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使用培訓(xùn)學(xué)校管理軟件的正確姿勢(shì)
發(fā)布時(shí)間：2017-08-09 ??? ??????作者：浪騰軟件 閱讀： views
培訓(xùn)學(xué)校在運(yùn)營過程中是否會(huì)遇到如下問題：
一，針對(duì)各類市場(chǎng)活動(dòng)，沒有系統(tǒng)的工具來統(tǒng)計(jì)分析到底哪種市場(chǎng)活動(dòng)的效果最佳，無法準(zhǔn)確評(píng)估投入產(chǎn)出比。線索信息分配繁瑣，市場(chǎng)人員工作效率不高。針對(duì)銷售的跟單過程，無法做到較好的管控，是否及時(shí)跟進(jìn)了客戶、是否對(duì)信息進(jìn)行了回訪沒有系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和分析。
二，學(xué)員的檔案信息不規(guī)范，人工維護(hù)成本較高，教師的時(shí)間管理是一大問題，由于專職老師和兼職老師都有很多，教師的空閑度管理很難做起來。排課管理紊亂，如何有效的協(xié)調(diào)教師的空閑度、課程、教室，給學(xué)生合理的規(guī)劃課表?？记诠芾恚瑐鹘y(tǒng)的考勤管理模式不僅成本高，同時(shí)容易出現(xiàn)差錯(cuò)，學(xué)生的課消、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)教師工資等都會(huì)受到相應(yīng)的影響。
三，學(xué)生報(bào)名的正常收費(fèi)、優(yōu)惠、套餐等的費(fèi)用管理，尤其是學(xué)生退費(fèi)時(shí)，退費(fèi)的金額計(jì)算是一大問題，涉及優(yōu)惠政策、套餐課程等，在退費(fèi)時(shí)，經(jīng)常會(huì)引起不必要的財(cái)務(wù)糾紛。如何充分滿足培訓(xùn)學(xué)校管理層、財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的精細(xì)管理需求，也是亟需解決的問題。
別慌，校OA學(xué)校管理軟件有計(jì)。
一，校OA學(xué)校管理軟件的市場(chǎng)管理功能詳細(xì)的記錄了各市場(chǎng)活動(dòng)的過程信息，通過系統(tǒng)分析，可以清晰的看出各類項(xiàng)的投入產(chǎn)出比，哪種市場(chǎng)活動(dòng)效果較好一目了然，以針對(duì)較好的渠道投放更多的資源。市場(chǎng)部可以根據(jù)角色權(quán)限的設(shè)置，批量導(dǎo)入線索信息，設(shè)置判斷條件，用以對(duì)線索信息跟進(jìn)記錄進(jìn)行跟蹤。
二，軟件提供了學(xué)員全生命周期管理，從學(xué)員基礎(chǔ)檔案、報(bào)名、分班、排課、考勤、作業(yè)、成績都有詳細(xì)的記錄，節(jié)省人工維護(hù)成本的同時(shí)降低了學(xué)員管理的難度。系統(tǒng)強(qiáng)大的智能排課引擎可極大的提高排課效率。同時(shí)系統(tǒng)支持指紋打卡和二維碼考勤兩種考勤方式，系統(tǒng)后臺(tái)也對(duì)教師學(xué)員的考勤信息做詳細(xì)的記錄。
三，校OA培訓(xùn)學(xué)校管理軟件為機(jī)構(gòu)提供了完整的收費(fèi)退費(fèi)解決方案，可針對(duì)不同的優(yōu)惠措施自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)收費(fèi)用，并自動(dòng)區(qū)分定金和學(xué)費(fèi)。退費(fèi)時(shí)也可根據(jù)學(xué)員的課時(shí)消耗自動(dòng)生成學(xué)員的應(yīng)退金額。同時(shí)可清晰的記錄財(cái)務(wù)每一筆流水，并自動(dòng)生成記賬憑證，降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度的同時(shí)大大提高了財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)度。
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